Ảnh profile công ty không phải là mười lăm bức chân dung đẹp. Nó là mười lăm bức trông như thuộc về cùng một nơi. Đó là toàn bộ khác biệt giữa loại ảnh này và ảnh chân dung cá nhân.

Tôi là Lusman, chụp một mình. Với ảnh doanh nghiệp, điều đó nghĩa là toàn bộ nhân sự của anh chị được chụp bởi cùng một người, trong cùng một setup — thứ quyết định bộ ảnh có dùng chung được hay không.

Ai cần chụp ảnh profile công ty

Công ty làm mới website. Trang giới thiệu đội ngũ là nơi lộ ra nhanh nhất một công ty có đầu tư hay không. Ảnh mỗi người một kiểu, cắt từ ảnh du lịch, là thứ khách hàng nhìn thấy trước cả phần nội dung.

Doanh nghiệp làm hồ sơ năng lực. Bộ hồ sơ gửi đối tác cần ảnh ban lãnh đạo và ảnh đội ngũ ở chất lượng in được, không phải ảnh chụp màn hình từ mạng xã hội.

Công ty tuyển dụng liên tục. Ảnh đội ngũ và ảnh không khí làm việc là thứ ứng viên xem trước khi nộp hồ sơ. Nhóm này cần bộ ảnh dựng lại được cho người mới vào sau.

Công ty tư vấn, đào tạo, luật, tài chính. Những ngành bán bằng con người. Ảnh chuyên gia là một phần của sản phẩm chứ không phải trang trí.

Startup chuẩn bị gọi vốn. Deck gọi vốn nào cũng có một slide đội ngũ, và slide đó thường là slide duy nhất nhà đầu tư nhớ mặt.

Ba nhóm ảnh mà một bộ profile công ty cần có

Chốt trước ba nhóm này sẽ tránh được việc vài tháng sau phát hiện thiếu và phải gọi chụp lại.

Chân dung từng người. Nền trơn, cắt vuông hoặc cắt tròn được mà không mất đầu. Dùng cho trang nhân sự, chữ ký email, hồ sơ LinkedIn, slide đề xuất. Đây là nhóm bắt buộc và cũng là nhóm phải đồng bộ nhất.

Ảnh đội ngũ. Cả nhóm trong một khung hình. Dùng cho trang giới thiệu công ty, hồ sơ năng lực, bài tuyển dụng. Nhóm này bán quy mô và không khí.

Ảnh bối cảnh làm việc. Người thật trong không gian thật — bàn làm việc, phòng họp, phòng tập, xưởng. Nhóm này ít ai đặt nhưng lại là nhóm dùng được lâu nhất, vì nó không lỗi thời khi có người nghỉ việc.

Vì sao đồng bộ quan trọng hơn từng tấm đẹp

Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với chụp chân dung cá nhân, và cũng là chỗ nhiều bộ ảnh doanh nghiệp hỏng.

Khi mười lăm chân dung nằm cạnh nhau thành một lưới trên website, mắt người xem không đọc từng tấm. Nó đọc cả lưới. Chỉ cần hai người được chụp ở buổi khác — khác hướng sáng, khác sắc nền, khác chiều cao máy — là cả lưới trông lệch, dù từng tấm riêng lẻ đều đẹp.

Vì vậy trong một buổi chụp profile công ty, thứ tôi giữ cố định còn quan trọng hơn thứ tôi thay đổi: vị trí đèn, khoảng cách tới phông, chiều cao máy, tiêu cự ống kính. Người sau bước vào đúng chỗ người trước vừa đứng.

Với công ty tuyển người liên tục, tôi ghi lại toàn bộ thông số của buổi đầu. Người mới vào sáu tháng sau vẫn dựng lại được đúng setup đó, và ảnh của họ ghép vừa vào lưới cũ.

Nếu anh chị cần chân dung riêng cho một cá nhân — giám đốc, người sáng lập, chuyên gia — với đầu tư sâu hơn vào từng khung hình, đó là chụp ảnh doanh nhân, một hướng khác.

Lus Photo làm loại ảnh này khác ở đâu

Thứ nhất, tôi hỏi trước ảnh sẽ nằm ở đâu. Lưới vuông trên website, ảnh tròn trong phần mềm nhân sự, ảnh ngang trong hồ sơ in — ba nơi này đòi ba cách chừa khoảng trống quanh vai khác nhau. Biết trước thì chụp một lần là đủ.

Thứ hai, tôi làm việc với người không quen chụp ảnh. Trong một công ty, phần lớn nhân sự không muốn đứng trước ống kính và chỉ có vài phút. Việc của tôi là làm cho vài phút đó ra được một tấm họ chịu dùng — đó là phần khó nhất của loại ảnh này, không phải phần kỹ thuật.

Thứ ba, quy mô một người. Với công ty dưới khoảng ba mươi nhân sự thì đây là lợi thế: cùng một người chụp từ đầu đến cuối, không có chuyện mỗi ca một tay máy. Với công ty lớn hơn nhiều, tôi sẽ nói trước là cần chia nhiều buổi thay vì ép trong một ngày.

Quy trình

Bước 1 — Gửi thông tin. Số nhân sự cần chụp, nơi ảnh sẽ dùng, và có cần ảnh đội ngũ hay ảnh bối cảnh không.

Bước 2 — Chốt phông và hướng ảnh. Nền sáng hay nền tối, trang phục thế nào. Nên gửi trước hướng dẫn trang phục cho toàn bộ nhân sự — đây là việc tiết kiệm thời gian nhất trong cả quy trình.

Bước 3 — Khảo sát nơi chụp. Chụp tại văn phòng thì cần một khoảng trống đủ để đặt đèn và cách phông. Chụp tại studio thì bỏ qua bước này.

Bước 4 — Buổi chụp. Chạy theo lịch từng người để không ai phải chờ lâu. Mỗi người xem ảnh ngay sau khi chụp và chọn hướng mình thích.

Bước 5 — Chọn ảnh và giao file. Mỗi người chọn một đến hai tấm để retouch. Giao kèm cả bản cắt vuông và bản gốc để bên anh chị chủ động dùng.

Một số doanh nghiệp đã đồng hành

Chụp ảnh đội ngũ agency quảng cáo — BCM Group. Một ảnh đội ngũ bảy người và bảy chân dung riêng, chụp cùng một buổi để ghép chung một trang.

Chụp ảnh founder startup công nghệ — Acie Skin. Chân dung founder, ảnh đội ngũ mặc áo thương hiệu và ảnh với sản phẩm trong cùng một buổi.

Chụp ảnh chuyên gia đào tạo — TÂM TRÍ TÍN. Bốn phông màu khác nhau cho cùng một người, đủ dùng cho cả năm truyền thông.

Chụp ảnh phòng tập gym và huấn luyện viên — The King Kick Fit. Ảnh đội ngũ tại phòng tập kết hợp ảnh thể thao trên phông.

Xem đầy đủ tại portfolio khách hàng doanh nghiệp.

Chi phí

Báo giá chụp ảnh profile công ty tính theo bốn yếu tố:

Số nhân sự. Yếu tố lớn nhất, vì nó quyết định cả thời lượng buổi chụp lẫn số ảnh phải retouch.

Số nhóm ảnh. Chỉ chân dung từng người khác với có thêm ảnh đội ngũ và ảnh bối cảnh làm việc.

Nơi chụp. Tại studio, tại văn phòng của anh chị, hay cần thuê không gian riêng.

Số ảnh retouch mỗi người. Thường một đến hai tấm là đủ dùng.

Anh chị gửi số nhân sự và nơi ảnh sẽ dùng, tôi báo lại con số cho đúng đầu việc đó thay vì một bảng giá chung.

Câu hỏi thường gặp

Chụp được tại văn phòng công ty không?
Được, nếu có một khoảng trống đủ để đặt đèn và cách phông khoảng hai mét. Phòng họp thường vừa đủ.

Một buổi chụp được bao nhiêu người?
Tuỳ số nhóm ảnh và mức độ quen ống kính của nhân sự. Tôi sẽ nói con số cụ thể khi biết quy mô, và nếu cần chia hai buổi thì nói trước chứ không ép trong một ngày.

Nhân viên nên mặc gì?
Tôi gửi trước một hướng dẫn ngắn để anh chị chuyển cho cả công ty. Nguyên tắc chung: đơn sắc, vừa vai, tránh chữ và họa tiết nhỏ dày.

Người mới vào sau này thì sao?
Tôi giữ lại thông số của buổi đầu để dựng lại đúng setup, nên ảnh người mới ghép vừa vào lưới cũ.

Có giao file cắt sẵn theo kích thước website không?
Có. Nói trước tỉ lệ cần dùng để tôi chừa khoảng trống đúng ngay từ lúc chụp.

Ảnh có được đăng lên portfolio không?
Chỉ khi công ty đồng ý, và có thể hẹn thời điểm sau khi anh chị dùng ảnh trước.

Đặt lịch

Gửi cho tôi số nhân sự cần chụp và đường link trang đội ngũ hiện tại ở Drop me a note. Nhìn trang cũ là biết cần bổ sung nhóm ảnh nào.