Sự kiện không diễn ra lần thứ hai. Đó là toàn bộ khác biệt giữa loại ảnh này và mọi loại ảnh khác tôi chụp. Một buổi chân dung hỏng thì hẹn lại; một khoảnh khắc trên sân khấu hỏng thì mất hẳn.

Tôi là Lusman, chụp một mình. Với sự kiện, điều đó có nghĩa là anh chị làm việc với đúng người sẽ cầm máy hôm đó, không phải một điều phối viên rồi đến ngày mới biết ai tới.

Ai cần chụp ảnh sự kiện

Ban tổ chức show diễn, concert, đêm nhạc. Cần bộ ảnh dùng ngay cho truyền thông sau đêm diễn, và bộ ảnh dùng lại cho lần tổ chức sau.

Doanh nghiệp làm sự kiện nội bộ và hội nghị. Lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, hội thảo khách hàng, year end party. Nhóm này cần cả ảnh sân khấu lẫn ảnh người tham dự.

Thương hiệu tài trợ. Cần bằng chứng hiện diện: backdrop, booth, standee, khoảnh khắc khách hàng tương tác với gian hàng. Đây là nhóm có yêu cầu cụ thể nhất và cũng dễ làm hài lòng nhất nếu thống nhất trước.

Ban tổ chức giải đấu thể thao. Cần ảnh thi đấu, ảnh trao giải, và quan trọng không kém là ảnh hậu trường dùng được cả mùa.

Ba nhóm ảnh mà một sự kiện luôn cần

Đây là phần nên thống nhất trước, vì nó quyết định người chụp đứng ở đâu và vào lúc nào.

Khoảnh khắc chính. Người phát biểu, tiết mục, pha ra đòn, look bước ra sàn diễn, khoảnh khắc cắt băng hay trao giải. Đây là nhóm bắt buộc và cũng là nhóm dễ mất nhất nếu người chụp đứng sai chỗ.

Không khí và khán giả. Toàn cảnh khán đài, đám đông giơ tay, hàng ghế đầu, khu vực đón khách. Với ban tổ chức, đây thường là nhóm ảnh có giá trị nhất khi đi xin tài trợ cho lần sau, vì nó chứng minh quy mô.

Hậu trường và chuẩn bị. Lúc dựng sân khấu, lúc nghệ sĩ chờ, lúc huấn luyện viên quấn băng tay cho võ sĩ. Nhóm này ít ai đặt nhưng lại là nhóm dùng được lâu nhất — ảnh sự kiện hết giá trị sau vài ngày, ảnh hậu trường thì dùng cho truyền thông cả năm.

Chụp sự kiện khó ở chỗ nào

Thiếu sáng, và không được dùng flash. Gần như mọi show đều cấm flash, đúng thôi, vì nó phá trải nghiệm của người xem và làm chói người đang biểu diễn. Nên toàn bộ bài toán nằm ở khẩu, tốc và ISO. Một tấm ảnh hơi nhiễu nhưng nét và đúng khoảnh khắc thì dùng được; một tấm sạch nhưng nhoè thì bỏ.

Ánh sáng đổi màu liên tục. Đèn sân khấu chuyển từ xanh sang tím sang đỏ trong cùng một bài hát. Không khoá cân bằng trắng từ đầu thì cả bộ ảnh không dùng chung được vì mỗi tấm một sắc da.

Không kiểm soát được vị trí. Người chụp phải nhận chỗ đứng mà ban tổ chức cho, và hậu cảnh thường có khán giả, có dây điện, có bảng quảng cáo. Việc chọn góc đứng quan trọng ngang việc chọn thông số máy.

Không có lần thứ hai. Hệ quả thực tế: phần chuẩn bị trước sự kiện quan trọng hơn phần bấm máy. Biết trước kịch bản chạy chương trình là thứ tiết kiệm nhiều khung hình nhất.

Những sự kiện tôi đã tác nghiệp

Nói rõ trước: đây không phải danh sách khách hàng. Có buổi tôi vào với thẻ media, có buổi tôi đi xem và cầm máy theo. Tôi để chúng ở đây làm bằng chứng về điều kiện chụp mà tôi đã làm được, chứ không phải để nhận công là photographer chính thức của những sự kiện đó.

Chụp ảnh fashion show runway — Vietnam International Fashion Week 2025. Bộ sưu tập tông trắng trên sàn diễn nền đen, chụp từ hàng ghế khán giả.

Chụp ảnh concert ca sĩ quốc tế — đêm nhạc Jesse McCartney tại Việt Nam, tác nghiệp với thẻ media. Đèn sân khấu đổi màu liên tục, khói, đám đông.

Chụp ảnh rock show — đêm rock 5.000 người tại sân Hoa Lư, hai mươi tư khung hình trắng đen chụp bằng ống kính lấy nét tay.

Chụp ảnh giải đấu MMA trên võ đài — giải đấu quốc tế, tác nghiệp với thẻ media. Ảnh thi đấu và ảnh hậu trường.

Chụp ảnh trình diễn phun lửa — tiết mục một phút trên sân khấu tối, nơi nguồn sáng mạnh nhất nằm ngay trong khung hình.

Xem đầy đủ tại portfolio ảnh sự kiện concert.

Lus Photo làm loại ảnh này khác ở đâu

Thứ nhất là quy mô: một người. Với một sự kiện lớn cần bao quát nhiều khu vực cùng lúc, đó là hạn chế thật và tôi nói thẳng — nếu chương trình chạy song song ở nhiều sân khấu thì cần nhiều hơn một người chụp, và tôi sẽ nói điều đó trước khi nhận.

Thứ hai là phần bàn trước sự kiện. Tôi hỏi kịch bản chạy chương trình, sơ đồ sân khấu, và danh sách khoảnh khắc bắt buộc phải có. Một sự kiện có ba khoảnh khắc mà ban tổ chức không thể thiếu, và biết trước ba cái đó quan trọng hơn mọi thứ khác.

Thứ ba là nền chân dung. Phần lớn thời gian tôi chụp chân dung, nên trong một sự kiện tôi để ý gương mặt nhiều hơn để ý toàn cảnh. Với ban tổ chức muốn một bộ ảnh có người thật chứ không phải ảnh tư liệu, đó là điểm khác.

Quy trình

Bước 1 — Gửi thông tin sự kiện. Loại sự kiện, địa điểm, thời lượng, số khách dự kiến, và ảnh sẽ dùng ở đâu.

Bước 2 — Chốt danh sách khoảnh khắc bắt buộc. Ba đến năm khoảnh khắc không được phép thiếu. Đây là bước quan trọng nhất.

Bước 3 — Khảo sát địa điểm nếu có thể. Ít nhất là xem sơ đồ và biết hướng sân khấu. Với sự kiện trong nhà thiếu sáng thì việc này quyết định nhiều.

Bước 4 — Tác nghiệp. Tôi có mặt sớm hơn giờ khách đến để chụp phần dựng và phần chuẩn bị.

Bước 5 — Giao ảnh. Với sự kiện, thường cần một nhóm ảnh gấp để đăng ngay trong ngày, và toàn bộ phần còn lại giao sau. Nói trước để tôi tách hai đợt.

Chi phí

Báo giá chụp ảnh sự kiện phụ thuộc bốn yếu tố:

Thời lượng có mặt. Tính từ lúc bắt đầu chụp phần chuẩn bị, không tính từ lúc khai mạc.

Quy mô và số khu vực. Một sân khấu khác với một sự kiện có nhiều khu vực chạy song song.

Số ảnh giao và mức hậu kỳ. Ảnh sự kiện thường giao số lượng lớn ở mức chỉnh cơ bản, kèm một nhóm nhỏ chỉnh kỹ.

Có cần ảnh gấp trong ngày không. Việc này thay đổi cách làm việc tại chỗ.

Anh chị gửi kịch bản chương trình, tôi báo lại con số cho đúng sự kiện đó.

Câu hỏi thường gặp

Bao lâu thì nhận được ảnh?
Tuỳ số ảnh và mức hậu kỳ. Nếu cần một nhóm ảnh để đăng ngay trong đêm thì nói trước, tôi tách riêng đợt đó.

Sự kiện của tôi trong nhà và khá tối, có chụp được không?
Được. Phần lớn portfolio ở trang này chụp trong điều kiện thiếu sáng và không dùng flash.

Có chụp cả khách mời không hay chỉ chụp sân khấu?
Cả hai, nhưng cần thống nhất tỉ lệ trước. Nếu ưu tiên ảnh khách mời thì tôi sẽ dành nhiều thời gian ở khu vực đón khách hơn là trước sân khấu.

Một người chụp có đủ cho sự kiện của tôi không?
Tuỳ quy mô. Nếu chương trình chạy song song ở nhiều khu vực thì không đủ, và tôi sẽ nói điều đó trước khi nhận chứ không nhận rồi làm cho xong.

Có quay video không?
Không. Tôi chỉ chụp ảnh.

Ảnh sự kiện có được đăng lên portfolio không?
Chỉ khi ban tổ chức đồng ý, và có thể hẹn thời điểm sau khi sự kiện kết thúc.

Đặt lịch

Gửi cho tôi ngày, địa điểm và kịch bản chạy chương trình ở Drop me a note. Sự kiện thường phải giữ lịch sớm, nên nhắn càng sớm càng dễ sắp.